La presente informativa, di cui si richiede attenta lettura, ha la finalità di mettere a conoscenza gli interessati delle operazioni di trattamento che vengono effettuate sui loro dati personali e permettere agli stessi di esercitare i propri diritti. In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito RGPD) e al d.lgs. n. 196/2003 e ss.mm. ii, si forniscono le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei dati personali delle persone fisiche.
SOGGETTI DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento: Agenzia per il Diritto allo Studio Universitario dell’Umbria (ADiSU), con sede in Perugia, via Benedetta, n. 14, in persona del legale rappresentante pro-tempore, telefono: +39 075 4693100 - e-mail: adisu@adisu.umbria.it – PEC: adisu@pec.it.
Responsabile della protezione dei dati (RPD): Il RPD nominato dal Titolare è la Fondazione Logos PA, sede operativa Via Giovanni Giolitti, 17 - 00030 Colonna, tel. +39 06 321.105.14 e può essere contattato al seguente indirizzo: e-mail: dpo@adisu.umbria.it.
Interessati al trattamento: soggetti che intendono partecipare e collaborare alle attività di Radiophonica.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: il trattamento dei dati personali rilasciati dagli interessati avviene per procedere all’iscrizione al webform di RadioPhonica e, conseguentemente, individuare forme di partecipazione e collaborazione alle attività della stessa RadioPhonica con conseguente instaurazione e gestione di un rapporto di collaborazione tra l’Agenzia e gli interessati.
BASE GIURIDICA: il trattamento dei dati personali per le suddette finalità trova la sua base giuridica:
nella necessità di adempiere ai compiti istituzionali di pubblico interesse di cui è investita l'Agenzia ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del RGPD;
nelle finalità istituzionali collegate all’istaurazione e all’esecuzione del rapporto di collaborazione ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del RGPD;
nel perseguimento del legittimo interesse dell’Agenzia ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD.
L’Agenzia garantisce il rispetto della L. n. 633/1941 sul diritto d’autore e in particolare le disposizioni di cui agli artt. 70, 70-bis, 96 e 97. I dati personali trattati le basi giuridiche e le finalità suddette, non necessitano del rilascio di un espresso consenso da parte dell’interessato. Il trattamento di eventuali categorie di dati particolari avverrà nel pieno rispetto di quanto disposto dall’art. 9 del RGPD.
OBBLIGATORIETA’ CONFERIMENTO DEI DATI:il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità riportate nella seguente informativa, per l’attribuzione dell’incarico nonché per la gestione e l’esecuzione del rapporto di collaborazione. Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà l’attribuzione dell’incarico, la gestione e l’esecuzione del rapporto.
TIPOLOGIA DATI TRATTATI: oggetto del trattamento sono i seguenti dati personali c.d. “comuni”: nome, cognome, e-mail di contatto, recapito telefonico, data di nascita, luogo di nascita, residenza. Agli interessati, inoltre, verrà richiesto di indicare se trattasi di studenti universitari o meno, la tipologia di collaborazione con RadioPhonica e l’area di interesse. Instaurato il rapporto di collaborazione, durante lo svolgimento delle attività, verranno trattati anche i contenuti video, foto e articoli prodotti dagli stessi interessati.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO: nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, correttezza, pertinenza e completezza, la raccolta e il trattamento dei dati da parte dell’Agenzia avverrà tramite l’ausilio di strumenti informatici e telematici e su supporto cartaceo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del RGPD. Il trattamento dei dati è effettuato in modo pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono forniti, da parte di soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento europeo garantendo la massima sicurezza e riservatezza delle informazioni, sempre in piena conformità alla normativa in vigore, anche al fine di prevenire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso, in modo accidentale o illegale, dei dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE: in considerazione di quanto previsto dall’art. 5, par 1, lett. e) del RGPD, i dati personali raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono trattati e a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi. Nello specifico i dati verranno conservati per tutta la durata della partecipazione alle attività ed eliminati al termine dello stessa. Nel caso di ulteriore conservazione dei dati, non determinabile a priori in conseguenza di diverse condizioni di liceità del trattamento, l’Agenzia garantisce il rispetto del principio di minimizzazione. Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali, il Titolare avrà cura di renderli anonimi o cancellarli. Per tutte le indicazioni sulla durata di conservazione dei dati forniti per le finalità di cui alla presente informativa, si rimanda al “Massimario di selezione e scarto” allegato al “Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell’archivio” pubblicato nel sito istituzionale dell’ADiSU. La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e in particolare su server situati presso il centro servizi regionali o in cloud di fornitori esterni all’Agenzia e sono accessibili solo a personale espressamente autorizzato.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati trattati per le finalità di cui sopra saranno accessibili e resi conoscibili all’interno dell’Agenzia dal personale dell’Agenzia, autorizzato al trattamento ai sensi dell’art. 29 del RGPD appartenete alla Sezione coinvolta nelle attività di RadioPhonica, ai Designati al trattamento dei dati (Dirigente appartenente al Servizio coinvolto nell’attività) e agli Amministratori di Sistema mentre esternamente agli altri soggetti che parteciperanno alle attività di RadioPhonica e al professionista esterno cui è stato conferito l’incarico di "Station Manager" per la conduzione del progetto RadioPhonica, nominato Responsabile ai sensi dell’art. 28 del RGPD. I contenuti video, foto e articoli prodotti dagli stessi interessati verranno pubblicati nel sito di RadioPhonica e successivamente nei canali social.
I dati conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e in particolare su server ubicati presso il centro servizi regionali o in cloud di fornitori esterni all’Agenzia, per cui, per le finalità di cui alla presente informativa, gli stessi potrebbero essere conosciuti da soggetti esterni, nominati quali Responsabili del trattamento oppure operanti come Titolari autonomi, fermo restando gli obblighi degli stessi di rispettare i principi di riservatezza e di integrità degli stessi dati.
TRASFERIMENTO DATI: dati forniti dagli interessati non sono trasferiti dal Titolare all’estero o all’esterno dell’Unione Europea. In ogni caso, il Titolare assicura che un loro eventuale trasferimento verso Paesi extra-UE avverrà in conformità delle disposizioni di cui agli articoli da 44 a 49 del Regolamento europeo e delle nuove Linee guida sul trasferimento dati estero EDPB.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: l’ADiSU in qualità di Titolare risponde alle richieste di esercizio dei diritti che dovessero essere avanzate dagli interessati ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. (UE) 2016/679. L’interessato può esercitare i suoi diritti e precisamente accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché opporsi al loro trattamento (fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare), compilando l’apposito modulo disponibile sul sito web istituzionale dell’Agenzia al link: Privacy | A.Di.S.U. (adisu.umbria.it), seguendo la procedura relativa alla richiesta di esercizio dei diritti. In base a quanto previsto dall'art. 77 del RGPD e dagli artt. da 140-bis a 143 del d.lgs. n. 196/2003, in caso di presunte violazioni della disciplina in materia di protezione dei dati personali, l'interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale. Informazioni e istruzioni per la presentazione e l'invio nonché il modulo di reclamo sono pubblicati nel sito del Garante nella sezione “Modulistica”
La presente informativa potrà essere soggetta a eventuali modifiche e integrazioni. In tal caso gli interessati saranno debitamente informati.
